Etichete de inventar: cum organizezi un depozit mic fara software scump

Regula de baza: etichetezi doua lucruri separat, locatia si produsul. Locatia nu se schimba, produsul se roteste. Daca amesteci cele doua pe aceeasi eticheta, refaci tot sistemul la fiecare schimbare de furnizor.

Etichetele de locatie

• Cod scurt si citibil de la distanta: rand, coloana, nivel.
• Material sintetic sau hartie laminata, pentru ca stau ani pe raft.
• Cod de bare sub text, pentru scanare rapida la inventar.
• Dimensiune mare pentru culoarele in care se circula cu transpalet.

Etichetele de produs

Aici conteaza volumul si viteza. Un tiraj pe rola, cu SKU si cod de bare, aplicat manual sau cu aplicator, rezolva majoritatea cazurilor. Daca produsele intra si ies rapid, foloseste hartie cu adeziv permanent, e mai ieftina si oricum se schimba des.

Un catalog cu sute de variante si stoc care se misca zilnic, cum e cel de la iQuality Store, nu poate functiona pe denumiri scrise de mana. Codul de pe eticheta trebuie sa fie identic cu cel din listarea online.

Cand aceleasi coduri trebuie sincronizate si cu feedul de produse din campanii, e util un flux de date unitar, ca sa nu ai un SKU in depozit si altul in reclame.

Greseli care se platesc la inventar

• Etichete pe hartie subtire in zone reci sau umede: se dezlipesc.
• Coduri de bare tiparite prea mic pe cutii mari.
• Lipsa unei conventii de denumire, deci doua coduri pentru acelasi produs.
• Etichete aplicate peste alte etichete, care se ridica in straturi.

Cand schimbi sistemul, tiparesti tot setul deodata si il aplici intr-o singura sesiune. Un depozit cu doua sisteme de codificare in paralel e mai rau decat unul fara niciunul.